１．個人情報の利用目的の公表に関する事項
フューチャー・ネットワーク株式会社（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。
（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への
提供の停止のご請求をおこなうことができます。
| 個人情報の種類 |
利用目的 |
| 顧客情報※ |
顧客への連絡のため |
| パートナー企業担当者情報※ |
パートナー企業管理のため |
| 協力会社技術者情報 |
顧客への提示、業務割り当てのため |
| 各種お問い合わせ情報※ |
各種お問い合わせ対応のため |
| 採用応募者情報※ |
弊社が必要とする人材の採用判断のため |
| 在職者情報※ |
人事管理業務および業務の連絡のため |
２．保有個人データに関する周知事項
当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
（１）当社の名称、住所および代表者の氏名
フューチャー・ネットワーク株式会社
東京都中央区新富1-17-1宮倉ビル3F
代表者 藤森 真悟
（２）個人情報保護管理者
中山 道陽（電話： 03-6280-4073）
（３）すべての保有個人データの利用目的
「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
（４）保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
個人情報お問い合わせ窓口：個人情報保護管理者
住所：東京都中央区新富1-17-1宮倉ビル3F
電話：03-6280-4073
（５）当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
| 認定個人情報保護団体の名称 |
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
| 苦情の解決の申出先 |
認定個人情報保護団体事務局 |
| 住所 |
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内 |
| 電話番号 |
03-5860-7565/0120-700-779 |
（６）開示等の請求方法
「３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止、第三者提供の記録の開示のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問い合わせ窓口（電話：03-6280-4073）にて承ります。
ただし、ご請求いただいた個人情報および第三者提供の記録につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止、第三者提供の記録の開示に応じることができませんのでご了承ください。
個人情報の開示等をご請求される皆さまは、個人情報お問い合わせ窓口までお問い合わせください。所定の様式（個人情報お問合せ申請書）をお送りしますので、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。
【ご送付いただくもの】
（１）「個人情報お問い合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
①ご本人様の住所・氏名・電話番号・メールアドレスとご捺印
②請求日
③開示をお求めになる個人情報または第三者提供の記録を特定するための情報
（２）ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
＜ご本人様の場合＞
・マイナンバーカード（表面のみ）運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか１つ
＜代理人の方の場合＞
・代理人である事を示す委任状（必須）
・委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ
（３）手数料：1,000円（利用目的の通知または郵送による開示、第三者提供の記録の郵送による開示の場合のみ）
【ご送付先】
住所：東京都中央区新富1-17-1宮倉ビル3F
フューチャー・ネットワーク株式会社 個人情報保護管理者
※ 代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
・未成年者または成年被後見人の法定代理人
・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面（電磁的な方法による開示を希望された場合は電子メール）にて回答致します。書面による回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。
４．個人情報の安全管理措置
当社は、当社が取扱う個人情報に以下の安全管理措置を講じます。
・基本方針の策定
当社は、個人情報の適正な取扱いを確保するため、個人情報保護方針を策定し、周知しています。
・個人情報の取扱いに関する規律の整備
当社は、個人情報マネジメントシステムに準拠した個人情報の取扱いに関する規程を策定しています。
・組織的安全管理措置
当社は、個人情報保護管理者を設置し、個人情報を取扱う従業者および当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確化し、法令等および社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
また、個人情報の取扱い状況について、定期的な内部監査を実施しています。
・人的安全管理措置
当社は、従業者に対し定期的に個人情報保護研修を実施しています。
また、当社は、従業者と個人情報に関する秘密保持誓約書を交わしています。
・物理的安全管理措置
当社は、入退室制御を実施するとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
また、個人情報を取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
・技術的安全管理措置
当社は、アクセス制御を実施し、個人情報の取扱者および取扱範囲を限定しています。
また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
・外的環境の把握
当社は、外国において個人情報を取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じています。
以上
制定日 2018年07月01日
改定日 2023年05月30日